Devis et factures
Je les prépare à partir de vos notes, avec vos prix. Vous les validez avant tout envoi.
Assistance administrative · Artisans du BTP
Le chantier pour vous, l'administratif pour moi.
Assistante administrative indépendante pour les artisans et les petites entreprises du bâtiment. Basée à Étaples, sur la Côte d'Opale, je travaille à distance, partout en France.
Démarrage des missions en janvier 2027.
Vos soirées ne devraient pas finir sur les devis.
Vous passez la journée sur le chantier. Le soir et le week-end, l'administratif vous attend : les devis à taper, les factures à envoyer, les papiers à renouveler.
- Un devis envoyé trop tard, ou jamais relancé.
- Des petites factures impayées qu'on finit par oublier.
- Des heures au bureau, prises sur votre repos et sur vos proches.
C'est là que j'interviens.
Mes services
Les tâches qui s'accumulent quand vous êtes sur le terrain. Vous pouvez me les confier ensemble ou séparément.
Relance des devis
Je suis les devis restés sans réponse et je relance vos clients.
Relance des impayés
Je relance les factures en retard, poliment et avec régularité.
Pièces pour le comptable
Je trie et je classe ce que votre comptable demande, et je repère les pièces manquantes.
Documents obligatoires
Je surveille les dates de vos attestations (décennale, RC Pro, Kbis, URSSAF) et je vous préviens avant l'échéance.
Agenda et courriers
Prise de rendez-vous, tenue de votre agenda et courriers à vos clients.
Recrutement, côté administratif
Rédaction de l'annonce, tri des candidatures selon vos critères, organisation des entretiens. Le choix vous revient.
Ce qui n'est pas inclus
La comptabilité, les déclarations, le conseil juridique, le conseil en assurance et la fixation de vos prix. Pour tout cela, votre comptable et vos conseillers restent vos interlocuteurs.
Comment ça se passe
Un appel gratuit
On fait connaissance, sans engagement. Vous me parlez de vos tâches du moment, de vos outils et de vos priorités.
Le diagnostic de départ
Environ 3 heures pour repérer ensemble ce qui peut m'être confié, puis je vous propose un forfait adapté.
La mise en route
On met en place les accès, le tableau de suivi et les modèles de courriers, avec vous.
Un point chaque semaine
5 lignes : ce qui a été fait, les réponses reçues, ce que vous avez à traiter.
Les chantiers, je connais.
- Depuis 2017 dans l'administratif.
- Secrétaire de direction dans une entreprise de plomberie-chauffage : devis, factures, planning, relances, SAV, renouvellement des qualifications.
- Gestionnaire en assurance : contrats, appels de cotisations, relances, attestations.
- Fille d'un artisan maçon : les chantiers et le téléphone du soir, je les ai vus de près.
Dorine
Tarifs
Des prix clairs, à l'heure ou au forfait.
| Diagnostic de départEnviron 3 heures, pour savoir par où commencer | 105 € |
|---|---|
| Mission ponctuelleÀ l'heure | 35 €/h |
| Forfait 5 heures | 175 € |
| Forfait 10 heures | 340 € |
| Forfait 20 heures | 660 € |
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Vos données restent les vôtres.
Des accès à mon nom
Vous me créez des accès personnels et limités. Vous pouvez les retirer à tout moment.
Jamais votre mot de passe
Je ne vous le demanderai pas.
Rien ne part sans vous
Aucun devis, aucune facture, aucun courrier n'est envoyé sans votre validation.
Parlons de votre administratif.
Dites-moi en quelques mots votre métier et ce qui vous prend le plus de temps. Le plus simple : réservez un appel gratuit, sans engagement. Je vous présente ma façon de travailler et nous voyons ensemble si je peux vous aider. Vous préférez écrire ? Je vous réponds par e-mail.
Ou écrivez directement à : dorine.decoster.d@gmail.com